CASE STUDY

Personalentwicklung

Ihre Aufgabe:

Als Führungskraft eines Unternehmens, sind Sie für Personalentwicklung und Einstellungen zuständig.
Arbeitsverträge, Gehaltdaten und Krankengeschichten gehen über Ihren Tisch, Sie führen Bewerbungsgespräche durch, machen Beurteilungen und treffen Entscheidungen. Prozessorientiert geben Sie Informationen an Kollegen weiter, wie z.B. Abteilungsleiter, Lohnbüro…

Analyse des Problems

Die DSGVO wirkt sich stark auf das Arbeitsrecht aus, daher ist es notwendig, dass Sie Ihre Bewerbungsprozesse und Personalgespräche unbedingt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und der BDSG ausrichten.

Die Lösung mit Persio

Als Arbeitgeber holen Sie für die Datenverarbeitung immer eine schriftliche Einwilligung der Mitarbeiter und Bewerber ein, in der die Art der Daten und Dauer der Speicherung geklärt sind. Das unterschriebene Dokument wird in Persio abgespeichert. Über die Terminverwaltung werden Sie erinnert und gewarnt, falls die Einwilligungserklärung noch nicht eingeholt wurde.
Die Terminverwaltung mit Löschfunktion in Persio sorgt für die termingerechte automatische Löschung oder die Terminerinnerung zur Kontrolle und manueller Löschung der Daten.
Es werden keine personenbezogenen Daten unkontrolliert auf Hardware gespeichert (auch nicht über Mails). Sie geben die relevanten Informationen über einen Link weiter, mit dem Kollegen einen kontrollierten, nutzerbezogenen und berechtigten Zugriff auf Persio erhalten.
In Persio sind Datenverwendung und Datenzugriffe gespeichert. Sie sind immer in der Lage Auskunft über die rechtmäßige Verwendung der Daten zu geben.

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar. Mit einem rollenbasierten Berechtigungskonzept stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten und Datenschutzvorgaben jederzeit eingehalten werden.

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Flexibilität

Persio ist eine browserbasierte Lösung für die digitale Personalverwaltung und kann auf allen gängigen Endgeräten ohne Installation genutzt werden. Dadurch haben berechtigte Personen jederzeit sicheren Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Dokumente und digitale Personalakten.

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Leistungsumfang

Persio passt sich Ihren Geschäftsprozessen an, nicht umgekehrt. Definieren Sie Inhalte, Datenfelder und Verwaltungsstrukturen individuell nach Ihren Anforderungen.