CASE STUDY
Mitarbeiter Onboarding
Ihre Aufgabe:
Sie sind für das Onboarding neuer Mitarbeiter zuständig, und müssen alle Aufgaben und Prozessschritte im Überblick behalten.
Analyse des Problems
Oft fehlen Informationen und diese müssen aufwändig nachgefragt werden. Formulare stehen nicht zentral zur Verfügung. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Stellen sind zeitlich so zerrissen, dass der Überblick kaum zu behalten ist. Sie können über den aktuellen Stand nicht Auskunft geben.
Die Lösung mit Persio
Mit Persio bekommen Sie vom Personalentscheider den Link für die entsprechende Person. Sie sehen nun die, für Sie relevanten Daten um die Person – im fachlichen, sozialen und kulturellen Bezug.
Die Prozess-Schritte des Onboardings sind in Persio festgelegt.
Sie müssen notwendige Dokumente und Formulare nicht lange suchen, die Vorlagen aller Bereiche liegen in Persio. Unterschriebene Dokumente werden eingescannt und zur jeweiligen Person abgespeichert.
Sie terminieren Schulungen & Maßnahmen. Ein automatischer Schulungsvorschlag erleichtert diese Auswahl. Über die automatische Terminerinnerung behalten Sie stressfrei den Überblick was wann zu tun ist.
Alle Schritte werden dokumentiert – schriftlich oder mit Dokument bzw. Nachweis
Das Ergebnis
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Optimale Struktur
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar. Mit einem rollenbasierten Berechtigungskonzept stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten und Datenschutzvorgaben jederzeit eingehalten werden.
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Flexibilität
Persio ist eine browserbasierte Lösung für die digitale Personalverwaltung und kann auf allen gängigen Endgeräten ohne Installation genutzt werden. Dadurch haben berechtigte Personen jederzeit sicheren Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Dokumente und digitale Personalakten.
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Leistungsumfang
Persio passt sich Ihren Geschäftsprozessen an, nicht umgekehrt. Definieren Sie Inhalte, Datenfelder und Verwaltungsstrukturen individuell nach Ihren Anforderungen.
Weitere Case Studies
Personalentwicklung
Als Führungskraft eines Unternehmens, sind Sie für Personalentwicklung und Einstellungen zuständig.
Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsmaterialien…
Sie sind Abteilungsleiter und verantwortlich für die Ausstattung Ihres Teams
Organisation von Firmenveranstaltungen
Weihnachten, Firmenjubiläum, Ehrungen, etc. – Sie sind federführend an der Organisation beteiligt.
Überwachung des Datenschutzes
Die laufende Kontrolle, Prüfung und Dokumentation der Arbeitsabläufe unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten ist Ihre oberste Aufgabe
Organisation von Saisonarbeitern
Saisonbedingt beschäftigen Sie Erntehelfer. Die Kontakte bestehen teilweise schon über Jahre. Sie organisieren auch Unterkunft und Essen.