CASE STUDY
Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsmaterialien…

Ihre Aufgabe:

Sie sind Abteilungsleiter und verantwortlich für die Ausstattung Ihres Teams. Sie geben in unterschiedlichen Zyklen den Bedarf an die Verwaltung zur Bestellung weiter. Dazu kontrollieren Sie den aktuellen Zustand und die Vollständigkeit von Arbeitsbekleidung, Werkzeugen und Zubehör.

Analyse des Problems

Oft wird die Aufstellung, wer was hat, in Excel gemacht. Aber auch hier sprechen wir von persönlichen Daten, die nicht auf einzelnen Rechnern unkontrolliert gespeichert werden dürfen. Manuelle Listen sind oft veraltet, neue Mitarbeiter fehlen oder ausgeschiedene Mitarbeiter sind noch auf der Liste. Wie werden diese Daten an die Verwaltung geleitet? Per Papier oder per Mail?

Die Lösung mit Persio

In Persio verwalten Sie alle Daten rechtskonform – zentral und aktuell.
Die Information, wer was benötigt, in welcher Größe, Material, oder Farbe etc. – welche Werkzeuge oder welches Zubehör der Mitarbeiter erhält – sehen Sie auf Knopfdruck. Bestell-Listen erleichtern die Organisation. Personenbezogene Kommentare zum Verschleiß, zu abhanden gekommenen Werkzeugen, zur Behandlung der Ausstattung können hinterlegt werden. Alle Informationen bleiben zentral in Persio. Die Bestell-Informationen geht per Link an die Verwaltung.

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar. Mit einem rollenbasierten Berechtigungskonzept stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten und Datenschutzvorgaben jederzeit eingehalten werden.

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Flexibilität

Persio ist eine browserbasierte Lösung für die digitale Personalverwaltung und kann auf allen gängigen Endgeräten ohne Installation genutzt werden. Dadurch haben berechtigte Personen jederzeit sicheren Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Dokumente und digitale Personalakten.

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Leistungsumfang

Persio passt sich Ihren Geschäftsprozessen an, nicht umgekehrt. Definieren Sie Inhalte, Datenfelder und Verwaltungsstrukturen individuell nach Ihren Anforderungen.