CASE STUDY
Organisation von Saisonarbeitern

Ihre Aufgabe:

Saisonbedingt beschäftigen Sie Erntehelfer. Die Kontakte bestehen teilweise schon über Jahre. Sie organisieren auch Unterkunft und Essen.

Analyse des Problems

Es besteht oftmals keine professionelle IT-Struktur welche den Vorgaben der DSGVO entspricht. Trotzdem werden für die zukünftigen Planungen die Kontaktdaten mit Notizen benötigt.

Die Lösung mit Persio

Mit Persio schaffen Sie für sich und Ihre Kollegen eine zentrale Plattform, in der konstruktiv zusammengearbeitet werden kann, ohne den Datenschutz zu verletzen.
Die technische Seite des Datenschutzes ist bei Persio eingerichtet. Persio läuft auf einem Sicherheitsserver mit verschlüsselter Datenbank und Offsite-Backup. Die Rechtevergabe ist DSGVO-konform mit 2-Faktor-Authentifizierung, Protokollierung von Zugriffen und Bearbeitung der Daten, sowie der Versionierung geänderter Dokumente.

Das Ergebnis

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Optimale Struktur

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar. Mit einem rollenbasierten Berechtigungskonzept stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten und Datenschutzvorgaben jederzeit eingehalten werden.

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Flexibilität

Persio ist eine browserbasierte Lösung für die digitale Personalverwaltung und kann auf allen gängigen Endgeräten ohne Installation genutzt werden. Dadurch haben berechtigte Personen jederzeit sicheren Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Dokumente und digitale Personalakten.

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Leistungsumfang

Persio passt sich Ihren Geschäftsprozessen an, nicht umgekehrt. Definieren Sie Inhalte, Datenfelder und Verwaltungsstrukturen individuell nach Ihren Anforderungen.