Persio, die digitale Personalakte
Die administrative Koordination von Mitarbeiterdaten ist die Voraussetzung für eine DSGVO-konforme und reibungslose interne Zusammenarbeit.
Persio unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Personalverwaltung unter Einbeziehung der Personalprozesse, des Schulungsbedarfs und des Arbeitnehmerschutzes.
Persio, die digitale Personalakte
Die administrative Koordination von Mitarbeiterdaten ist die Voraussetzung für eine DSGVO-konforme und reibungslose interne Zusammenarbeit.
Persio unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Personalverwaltung unter Einbeziehung der Personalprozesse, des Schulungsbedarfs und des Arbeitnehmerschutzes.
6 Argumente die überzeugen!
Die administrative Koordination von Mitarbeiterdaten ist die Voraussetzung für eine DSGVO-konforme und reibungslose interne Zusammenarbeit.
4
Alles im Blick
Sie vergessen keinen Termin mehr! Automatisierte Erinnerungen informieren zu Fristen und Terminen. Für wen oder für was Sie die Verantwortung tragen: Sie behalten die Übersicht durch Auswertungen, Berichte, Dokumentationen & Nachweise.
5
Web-Technologie
Das webbasierte System ist orts- und geräteunabhängig. Es bedarf keiner Installation. Die Datenhaltung erfolgt auf Sicherheitsservern, die Zugriffe sind SSL-verschlüsselt und entsprechen der Multi Faktor Strategie.
6
DSGVO
Persio bildet die software- und serverseitigen Datenschutzverordnungen ab, mit DSGVO-konformer Rechtevergabe und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sowohl Mitarbeiter- als auch Bewerbungsprozesse können darin abgebildet werden.
digitale Personalakte PERSIO
die wichtigen Informationen und Dokumente, zu Mitarbeitern und Bewerbern sind hier zentral gespeichert. Sie entscheiden, welche Angaben zur Person und zum Arbeitsverhältnis verwaltet werden. Die Zugriffsrechte können bis auf Feldebene vergeben werden, dadurch wird ein sicherer Umgang mit den Daten und den Personalprozessen erreicht.
Schulung & Aufgaben
In PERSIO verwalten Sie alle Arten von internen und externen Schulungen und Aufgaben. Mit der Erinnerungsfunktion übersehen Sie keinen Termin. Informationen zu den Schulungen, z.B. mit Kontaktdaten für Veranstalter oder Hotel, erleichtern die Organisation. Die durchgeführten Schulungen und Maßnahmen werden dokumentiert, Zertifikate werden dazu gespeichert.
Ressourcen & Arbeitsmittel
Sie stellen Ihren Mitarbeitern Handys, Laptops, Firmenfahrzeuge zur Verfügung, codierte Schlüssel werden ausgegeben, Versicherungen oder Kita-Zuschüsse sind zu verwalten, die Schutzkleidung muss bestellt werden … Mit Persio verwalten Sie all diese Bereiche optimal samt den dazugehörigen Dokumenten.
Arbeitslisten & Auswertungen
Sie können Felder in Listen zusammenfassen, die dann als Arbeitsliste oder als Auswertung zur Verfügung stehen. Persönliche Listen sind nur für denjenigen sichtbar, der Sie erstellt hat. Öffentliche Listen, wie z.B. die Telefonliste, Vertretungsliste, Geburtstagsliste etc. können anderen Personen zugänglich gemacht werden.
digitale Personalakte PERSIO
die wichtigen Informationen und Dokumente, zu Mitarbeitern und Bewerbern sind hier zentral gespeichert. Sie entscheiden, welche Angaben zur Person und zum Arbeitsverhältnis verwaltet werden. Die Zugriffsrechte können bis auf Feldebene vergeben werden, dadurch wird ein sicherer Umgang mit den Daten und den Personalprozessen erreicht.
Schulung & Aufgaben
In PERSIO verwalten Sie alle Arten von internen und externen Schulungen und Aufgaben. Mit der Erinnerungsfunktion übersehen Sie keinen Termin. Informationen zu den Schulungen, z.B. mit Kontaktdaten für Veranstalter oder Hotel, erleichtern die Organisation. Die durchgeführten Schulungen und Maßnahmen werden dokumentiert, Zertifikate werden dazu gespeichert.
Ressourcen & Arbeitsmittel
Sie stellen Ihren Mitarbeitern Handys, Laptops, Firmenfahrzeuge zur Verfügung, codierte Schlüssel werden ausgegeben, Versicherungen oder Kita-Zuschüsse sind zu verwalten, die Schutzkleidung muss bestellt werden … Mit Persio verwalten Sie all diese Bereiche optimal samt den dazugehörigen Dokumenten.
Arbeitslisten & Auswertungen
Sie können Felder in Listen zusammenfassen, die dann als Arbeitsliste oder als Auswertung zur Verfügung stehen. Persönliche Listen sind nur für denjenigen sichtbar, der Sie erstellt hat. Öffentliche Listen, wie z.B. die Telefonliste, Vertretungsliste, Geburtstagsliste etc. können anderen Personen zugänglich gemacht werden.
Free
- 5 Mitarbeiter
- 1 Zugang/User
- 0,2 GB Basis Speicher
Small
- 25 Mitarbeiter
- 4 Zugänge/User
- 2,5 GB Basis Speicher
Medium
- 100 Mitarbeiter
- 8 Zugänge/User
- 5 GB Basis Speicher
Für Pakete, die über das Medium-Paket hinaus gehen, bitten wir um eine individuelle Anfrage.
| Free | Small | Medium | Large | |
| Preis/Monat | 0,00 | 30,00 € | 75,00 € | lt. Angebot |
| Mitarbeiter | 5 | 25 | 100 | >100 |
| Zugänge/User | 1 | 4 | 8 | unbegrenzt/lt. Angebot |
| Basis-Speicher | 0,2 GB | 2,5 GB | 10 GB | unbegrenzt/lt. Angebot |
|
Leistungen |
||||
| öffentliche Listen | nein | ja | ja | ja |
| Hosting im dt. Rechenzentrum | ja | ja | ja | ja |
| Backup | ja | ja | ja | ja |
| automatische Updates | ja | ja | ja | ja |
| Speichererweiterung pro 1 GB | nein | 5,-€ | 5,-€ | 5,-€ |
|
Support |
||||
| E-Mail-Suppor-Ticketsystem* | ja | ja | ja | ja |
| Telefonsupport-Hotline** | optional buchbar | optional buchbar | optional buchbar | optional buchbar |
| Einirchtungunterstützung** | optional buchbar | optional buchbar | optional buchbar | optional buchbar |
| Anwenderschulung** | optional buchbar | optional buchbar | optional buchbar | optional buchbar |
| Datenübernahme aus Fremdprogrammen** | nein | ja | ja | ja |
| API – EInrichtung** | nein | nein | ja | ja |
* Reaktionszeit 48 Std. |FiFo-Prinzip | ab Version Small priorisierter Kunden-Support
** werden nach Aufwand zu unseren gültigen Stundensätzen berechnet
FAQ
Kann ich auf ein größeres oder kleineres Paket umstellen?
Sie können jederzeit Ihre Paketversion wechseln. Der Wechsel kann im monatlichen Turnus erfolgen, die Änderungsmeldung muss dazu bis zum 15. des Vormonats eingegangen sein.
Gibt es eine kostenlose Testphase zum Ausprobieren?
Sie können das Free Paket kostenlos und unbegrenzt testen.
Ist eine Speichererweiterung möglich?
Die Pakete sind so kalkuliert, dass der Speicher ausreichend dimensioniert ist. Sollte bei Ihnen der Speicherplatz nicht ausreichen, können Sie diesen jederzeit erweitern. Preise laut Liste.
In welchem Paket ist ein Service mit inbegriffen?
Der E-Mail-Support über das Ticketsystem ist in allen Paketen enthalten. Wir arbeiten nach dem FiFo-Prinzip, die Reaktionszeit beträgt 48 Std.
Weitere Services, wie telefonischer Support, Schulung oder Einrichtungsunterstützung können Sie optional buchen. Diese Leistungen werden nach Aufwand zu unseren gültigen Stundensätzen berechnet.
Ist eine Anwenderschulung buchbar?
Anwenderschulungen in Form von Webinaren, finden in regelmäßigen Abständen statt. Gerne können Sie auch eine individuelle Anwenderschulung bei uns buchen. Sprechen Sie uns an.
In welchem Land befindet sich das Rechenzentrum?
Ihre Daten (Hosting & Backup) werden in Deutschland gespeichert, nach geltendem deutschem Recht.
Wie ist die Kündigungsfrist?
Es gilt die monatliche Kündigungsfrist. Die Kündigung muss dazu bis zum 15. des Vormonats schriftlich bei uns eingegangen sein.
Was geschieht mit meinen Daten nach einer Kündigung?
Die komplette Instanz mit allen Daten und Dokumenten wird von uns unwiderruflich gelöscht.
Aufbewahrungspflichtige Daten / Unterlagen können Sie im Vorfeld auf ein DSGVO-konformes Medium sichern.
Case Studies
In unserer Case Study Collection lesen Sie mögliche Szenarien unterschiedlicher Unternehmensmitarbeiter. Lassen Sie sich inspirieren um auch Ihre Personalverwaltung auf Erfolgskurs zu bringen.
Personalentwicklung
Als Führungskraft eines Unternehmens, sind Sie für Personalentwicklung und Einstellungen zuständig.
Mitarbeiter Onboarding
Sie sind für das Onboarding neuer Mitarbeiter zuständig, und müssen alle Aufgaben und Prozessschritte im Überblick behalten.
Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsmaterialien…
Sie sind Abteilungsleiter und verantwortlich für die Ausstattung Ihres Teams
Organisation von Firmenveranstaltungen
Weihnachten, Firmenjubiläum, Ehrungen, etc. – Sie sind federführend an der Organisation beteiligt.
Überwachung des Datenschutzes
Die laufende Kontrolle, Prüfung und Dokumentation der Arbeitsabläufe unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten ist Ihre oberste Aufgabe
Organisation von Saisonarbeitern
Saisonbedingt beschäftigen Sie Erntehelfer. Die Kontakte bestehen teilweise schon über Jahre. Sie organisieren auch Unterkunft und Essen.
Kontakt
Kostenlos
testen
Hilfe
Kontakt
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Hilfe
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Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren und Ihre Fragen zu stellen!